Condomínios - Planejamento agenda 2015

É importante que os condomínios residenciais planejem a execução da agenda de rotinas para 2015. As tarefas que se repetem, anualmente, são fundamentais para o bom funcionamento do empreendimento, entre entrega de documentos, manutenção periódica e agenda de compromissos.  Nos primeiros dois meses do ano, no máximo, é importante que o síndico aproveite para a organização da papelada, já que, logo em fevereiro é o momento de entregar a DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte) para a Receita Federal, com informações sobre imposto de renda e retenções.

Já em março, os condomínios devem entregar a RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) de todos os funcionários para o Ministério do Trabalho. Em abril, em relação à manutenção do condomínio é importante programar a realização, anual, de uma vistoria predial, em prédios com mais de cinco anos de existência, para identificar eventuais problemas de infraestrutura. O mês de maio é propício para a realização de obras como reparos, impermeabilizações, pinturas e restaurações de fissuras. Já em junho, os síndicos podem encaminhar funcionários para cursos de capacitação, especialmente em segurança, visando preparar o condomínio para o período de férias, quando muitos apartamentos ficam vazios e o risco de arrastões aumenta.

Em agosto, é recomendável aproveitar o tempo, ainda frio, para realizar a manutenção anual da piscina, pouco ou quase nada, usada neste período.  Em setembro, é possível trabalhar as áreas verdes do condomínio. Em outubro o condomínio deve providenciar nova dedetização e desratização, além de limpeza da caixa d’água, para que a água do prédio esteja com boas condições no verão.

 Já em novembro, é importante providenciar a manutenção dos para-raios do condomínio, pela proximidade da época de chuvas, além de planejar a decoração de Natal. Por fim, em dezembro, o condomínio deve planejar as férias dos funcionários no ano seguinte, para saber quem irá folgar em qual data, realizar nova campanha de segurança por conta das férias de janeiro e encaminhar aos condôminos o boleto da cota condominial de janeiro, para que os moradores possam programar seu pagamento, antes do período de férias.Com informações de Angélica Arbex, gerente de Relacionamento da Lello Condomínios.